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Como estabelecer uma rotina de limpeza?
Quando o assunto é limpeza é preciso ter um cronograma alinhado a realidade do espaço. Atualmente, é muito comum que os gestores procurem uma terceirizada para executar o serviço de limpeza.
O que nem todos sabem é que existem empresas que são focadas na organização e capacitação dos funcionários que já trabalham no local. Além de dar a oportunidade para aquele profissional que sempre esteve ao seu lado, o custo é bem menor do que trabalhar com uma terceirizada.
Para ajudar você a estabelecer uma rotina de limpeza, seja em condomínio, empresa, indústria ou universidade, preparamos este post com 3 dicas importantes. Acompanhe!
1. Defina a rotina de limpeza
Para definir a rotina de limpeza de um local é preciso que as atividades sejam monitoradas. A necessidade de limpeza varia de acordo com o dia a dia do setor. Por exemplo, o horário de limpeza de um condomínio empresarial é diferente de um residencial, pois o fluxo de pessoas é diferente.
O primeiro passo é saber quais são as necessidades de limpeza daqueles que convivem por ali, depois observe a frequência de eventos e quais são os momentos de mais e menos movimento no setor. Assim, você vai conseguir estabelecer horários para a rotina de limpeza.
2. Faça um planejamento
Todo serviço voltado para higienização precisa ser impecável, pois lida com a saúde e bem estar das pessoas. Para que o trabalho alcance a excelência é indispensável que o gestor responsável faça um planejamento.
Neste caso ele deve definir, como serão feitas as sessões de limpeza no ambiente, pois dependendo do cômodo, a periodicidade nem precisa ser tão frequente. Porém, em outros lugares, como banheiro, os funcionários devem limpar mais vezes.
Outra variação importante de se levar em conta é a que se refere aos tipos de serviços. Eles podem ser definidos em três categorias, são elas: lavação, manutenção e revisão.
3. Verifique as necessidades da limpeza
Para estabelecer uma rotina de limpeza é preciso definir o que será limpo, como superfícies, equipamentos e mobiliários presentes no ambiente, pois existe uma grande variedade entre pisos, paredes, revestimentos, acabamentos, portas e janelas.
Cada item tem uma superfície que precisa de uma limpeza específica. Alguns precisam ser limpos diariamente, outros de duas a três vezes na semana, de 15 em 15 dias ou até mesmo semestralmente.
Verifique a necessidade de cada cômodo e do que tem nele, depois defina os produtos de limpeza necessários para fazer a atividade.
Com essas 3 dicas você acha que consegue elaborar um cronograma? Se quiser saber mais sobre o assunto, leia o artigo “5 erros para evitar no processo de limpeza”.
porconservadora
5 erros para evitar no processo de limpeza
A limpeza é um serviço fundamental para a garantia da saúde individual e coletiva. Independente de ser condomínio, empresa, indústria ou escola, é preciso assegurar que o espaço esteja muito bem higienizado. Um ambiente limpo impacta na produtividade dos funcionários ou moradores e, também, causa uma boa impressão paras os clientes e demais visitantes do local.
O mercado hoje oferece outras opções além da terceirização. Você pode trabalhar com os seus próprios funcionários e ter um processo de limpeza alinhado aos seus propósitos. O que você precisa é entender como o serviço deve ser executado.
A operação é indispensável para qualquer setor dentro de uma organização, mesmo assim muitos gestores ainda cometem alguns erros quando o assunto é limpeza. Preparamos este artigo, pensando em lhe ajudar a evitar os 5 erros mais comuns em processos de limpeza. Acompanhe!
1. Fazer a limpeza sem um cronograma
O planejamento é a chave para o sucesso de qualquer processo, até mesmo quando o assunto é limpeza. Apenas confiar na experiência do funcionário para execução do serviço é um erro. Ele precisa ser instruído sobre qual produto usar, quando e onde.
Além disso, a limpeza periódica bem feita é importante para impedir a proliferação de microrganismos que, consequentemente, podem prejudicar a saúde das pessoas que frequentam o ambiente.
O certo é fazer um plano de ação que deixem estabelecidos quando cada local deverá ser higienizado, quais colaboradores serão responsáveis pela limpeza e como o processo deve ser feito. Por isso, é importante a participação de um bom gestor.
2. Usar material de limpeza inadequado
Cada produto foi desenvolvido para um tipo de limpeza, caso o responsável por ela não utilizar o material certo para cada espaço ou equipamento, ele já vai estar cometendo um erro.
Muitas vezes essa questão está atrelada à falta de conhecimento sobre a composição do produto e sua finalidade. Por isso, é importante instruir e treinar os funcionários a ler o rótulo e entender para que e onde o material deve ser utilizado.
Por exemplo, usar sabão em pó ou líquido para limpar o chão ou as vidraças é um erro, pois a aplicação específica deste produto é para limpeza de tecidos e, não, azulejo e vidro. Utilizar o sabão de maneira incorreta reduz a vida útil do revestimento, conduzindo à deterioração e perda de brilho.
3. Exagerar na quantidade do produto
Com certeza você já viu pessoas aplicando uma grande quantidade de produto de limpeza, na espera de ter um melhor resultado na limpeza. Está ai, mais um erro. Sabe aquela regrinha do “menos é mais”? Pois é, ela se aplica neste caso.
É importante que o colaborador seja instruído a utilizar a quantidade de produto de acordo com o espaço e objeto que será limpo. Mais uma vez o papel do gestor se faz importante, pois ele deverá instruir os funcionários para não exagerar no material de limpeza.
4. Desperdiçar água
Primeiramente, a água é um bem precioso e finito, que está cada vez mais escasso. Tudo isso, devido à falta de cuidado do homem. Além disso, o uso da água é um gasto para o consumidor. Pensando nessas duas vertentes, podemos perceber que o desperdício da água não é vantajoso nem para meio ambiente e muito menos para o seu bolso.
Limpar o ambiente a seco ou utilizando pouca água não é impossível. Para isso, os responsáveis pela limpeza devem utilizar os produtos certos. Além disso, é bom evitar deixar torneiras e mangueiras abertas durante toda limpeza, use somente quando for necessário.
5. Lavar vidraças em dias de sol
Não é um erro óbvio, mas é muito comum de acontecer. Lavar as vidraças em dias que, o sol esteja incidindo sobre elas, vai deixar marcas de respingos quando os vidros secarem.
“Mas, por que isto acontece?” Resumidamente, no período em que os raios solares estão mais intensos (entre 12h e 15h), se o material de limpeza for aplicado sobre o vidro, ele vai evaporar com mais facilidade e, assim, deixar manchas e atrapalhar a remoção das impurezas.
Em vista disso, o ideal é criar um cronograma de limpeza de portas, janelas, basculantes de vidro, de acordo com o local a ser limpo e a incidência do sol.
Agora que já conhece os 5 erros mais comuns na hora de fazer a limpeza, você vai ter melhores condições de planejar, criar ações e capacitar os colaboradores da sua equipe, efetuando um serviço de qualidade sem desperdícios.
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